標(biāo)準(zhǔn)編寫總踩坑？這些常見問題一定要避開！

在標(biāo)準(zhǔn)化工作中，一份高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范行業(yè)發(fā)展、保障產(chǎn)品質(zhì)量、提升工作效率的關(guān)鍵。但不少編寫者在標(biāo)準(zhǔn)起草過程中，常常因?yàn)閷?duì)規(guī)則把握不準(zhǔn)、細(xì)節(jié)考慮不周，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)各種問題，不僅影響標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性，還可能給后續(xù)實(shí)施帶來麻煩。今天，我們就來盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)編寫過程中的那些常見問題，幫你提前避雷！

標(biāo)準(zhǔn)的核心價(jià)值在于 “可用、管用”，但很多編寫者容易在內(nèi)容上陷入誤區(qū)，讓標(biāo)準(zhǔn)淪為 “紙上談兵”。

1. 范圍界定模糊，“越界” 或 “漏項(xiàng)”

范圍是標(biāo)準(zhǔn)的 “邊界線”，必須清晰界定標(biāo)準(zhǔn)適用的對(duì)象、領(lǐng)域和場(chǎng)景。但實(shí)際編寫中，要么范圍定得太寬，把不屬于該標(biāo)準(zhǔn)管控的內(nèi)容強(qiáng)行納入，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容臃腫、重點(diǎn)不突出；要么范圍定得太窄，遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)或?qū)ο螅寴?biāo)準(zhǔn)在實(shí)際應(yīng)用中 “覆蓋不全”。

比如某《食品包裝材料安全標(biāo)準(zhǔn)》，原本應(yīng)聚焦 “接觸食品的包裝材料”，卻錯(cuò)誤納入了 “食品運(yùn)輸容器” 的要求，而運(yùn)輸容器有專門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致內(nèi)容交叉重復(fù)；還有某《辦公設(shè)備節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)》，只規(guī)定了打印機(jī)、電腦的能耗指標(biāo)，卻漏掉了復(fù)印機(jī)、投影儀等常用設(shè)備，實(shí)施時(shí)根本無法全面落地。

2. 技術(shù)指標(biāo) “拍腦袋”，缺乏科學(xué)依據(jù)

技術(shù)指標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)的 “核心條款”，但有些編寫者不做調(diào)研、不查數(shù)據(jù)，僅憑經(jīng)驗(yàn)或主觀判斷設(shè)定指標(biāo)，要么指標(biāo)過高，超出當(dāng)前行業(yè)技術(shù)水平，企業(yè)根本無法達(dá)到；要么指標(biāo)過低，起不到規(guī)范和提升質(zhì)量的作用。

例如某地區(qū)《新能源汽車?yán)m(xù)航標(biāo)準(zhǔn)》，在未調(diào)研當(dāng)?shù)貧夂?、路況的情況下，照搬一線城市標(biāo)準(zhǔn)，要求冬季續(xù)航不低于 300 公里，而當(dāng)?shù)囟镜蜏貢r(shí)長較長，多數(shù)車企的車型實(shí)際續(xù)航僅 250 公里左右，標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后無人能達(dá)標(biāo)，最終只能擱置；還有某《嬰幼兒服飾安全標(biāo)準(zhǔn)》，將甲醛含量限值設(shè)定為 100mg/kg，遠(yuǎn)高于國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的 20mg/kg，這樣的 “低標(biāo)準(zhǔn)” 根本無法保障嬰幼兒健康。

3. 引用文件不規(guī)范，“過時(shí)” 或 “無效”

標(biāo)準(zhǔn)編寫中常需要引用其他文件（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），但不少編寫者存在引用錯(cuò)誤：要么引用已作廢的文件，比如引用 2015 版的《XX 檢測(cè)方法》，而該標(biāo)準(zhǔn)已在 2020 年更新為新版；要么引用非公開、無法獲取的文件，比如引用某企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)手冊(cè)，導(dǎo)致使用者無法對(duì)照?qǐng)?zhí)行；還有的引用文件不標(biāo)注完整編號(hào)和名稱，只寫 “參照 GB/T XXXX”，讓人難以確認(rèn)具體版本。

標(biāo)準(zhǔn)有嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)要求（如 GB/T 1.1《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》），但很多編寫者忽視結(jié)構(gòu)規(guī)范，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn) “條理不清”。

1. 章節(jié)設(shè)置無序，“前后顛倒”

標(biāo)準(zhǔn)的章節(jié)應(yīng)遵循 “從一般到特殊、從基礎(chǔ)到應(yīng)用” 的邏輯，比如先規(guī)定 “術(shù)語和定義”，再講 “技術(shù)要求”，最后是 “檢驗(yàn)方法”“實(shí)施要求” 等。但有些標(biāo)準(zhǔn)卻打亂順序：比如在 “技術(shù)要求” 章節(jié)中突然插入 “術(shù)語解釋”，或者把 “檢驗(yàn)方法” 放在 “技術(shù)要求” 之前，導(dǎo)致使用者看的時(shí)候 “摸不著頭腦”。

還有的標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)劃分過粗或過細(xì)：過粗會(huì)導(dǎo)致內(nèi)容混雜，比如把 “原材料要求”“生產(chǎn)過程要求”“成品要求” 都放在 “技術(shù)要求” 一章，沒有細(xì)分小節(jié)；過細(xì)則會(huì)顯得瑣碎，比如把 “成品外觀檢驗(yàn)” 拆分為 “顏色檢驗(yàn)”“平整度檢驗(yàn)”“劃痕檢驗(yàn)” 三個(gè)章節(jié)，反而影響閱讀流暢性。

2. 缺少必備要素，“關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺失”

根據(jù) GB/T 1.1，一份完整的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含 “前言”“范圍”“規(guī)范性引用文件”“術(shù)語和定義”（如需）、“技術(shù)內(nèi)容”“附錄”（如需）等要素。但很多編寫者會(huì)遺漏關(guān)鍵要素：比如沒有 “前言”，使用者不知道標(biāo)準(zhǔn)的制定背景、修訂情況；或者缺少 “檢驗(yàn)方法”，只規(guī)定了 “技術(shù)指標(biāo)”，卻沒說如何檢測(cè)是否達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)無法落地驗(yàn)證。

還有的標(biāo)準(zhǔn) “附錄” 使用不規(guī)范：比如把本該作為 “規(guī)范性附錄”（必須遵守的內(nèi)容）的檢測(cè)方法，錯(cuò)標(biāo)為 “資料性附錄”（僅供參考的內(nèi)容），導(dǎo)致使用者誤以為該方法可 optional，影響檢驗(yàn)結(jié)果的一致性。

標(biāo)準(zhǔn)語言要求 “準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、無歧義”，但不少編寫者在表述上容易出現(xiàn)問題，讓標(biāo)準(zhǔn)的 “權(quán)威性” 打折扣。

1. 使用 “模糊詞匯”，缺乏確定性

標(biāo)準(zhǔn)中的每一句話都應(yīng)具有明確含義，不能使用 “大概”“差不多”“適當(dāng)”“盡可能” 等模糊詞匯。但有些標(biāo)準(zhǔn)卻頻繁出現(xiàn)這類表述：比如 “原材料應(yīng)盡可能選擇環(huán)保材料”“產(chǎn)品使用壽命約為 5 年”“檢驗(yàn)時(shí)應(yīng)適當(dāng)調(diào)整檢測(cè)儀器”—— 這些表述沒有量化標(biāo)準(zhǔn)，不同人理解不同，執(zhí)行時(shí)必然會(huì)出現(xiàn)差異。

還有的標(biāo)準(zhǔn)使用 “口語化” 表達(dá)，比如把 “應(yīng)符合 XX 要求” 寫成 “要達(dá)到 XX 標(biāo)準(zhǔn)”，把 “不得含有 XX 物質(zhì)” 寫成 “不能有 XX 東西”，不符合標(biāo)準(zhǔn)語言的嚴(yán)肅性。

2. 句子結(jié)構(gòu)復(fù)雜，“歧義叢生”

有些編寫者習(xí)慣用長句、復(fù)雜句，導(dǎo)致句子出現(xiàn)歧義。比如某標(biāo)準(zhǔn)寫道：“本標(biāo)準(zhǔn)適用于家用冰箱，不適用于商用冰箱和冰柜的冷藏功能。”—— 這句話可以理解為 “不適用于商用冰箱，也不適用于冰柜的冷藏功能”，也可以理解為 “不適用于商用冰箱的冷藏功能和冰柜的冷藏功能”，兩種理解完全不同，會(huì)給執(zhí)行帶來困擾。

還有的標(biāo)準(zhǔn)表述 “前后矛盾”：比如前面說 “產(chǎn)品甲醛含量應(yīng)≤0.1mg/m3”，后面又說 “產(chǎn)品甲醛含量宜控制在 0.1-0.2mg/m3”，讓人不知道該以哪個(gè)為準(zhǔn)。

除了上述三大層面，還有一些細(xì)節(jié)問題也容易被忽視，卻可能影響標(biāo)準(zhǔn)的整體質(zhì)量。

1. 格式不統(tǒng)一，“排版雜亂”

標(biāo)準(zhǔn)對(duì)字體、字號(hào)、行距、編號(hào)規(guī)則等有明確要求（如 GB/T 1.1 規(guī)定正文用宋體小四號(hào)，標(biāo)題用黑體），但有些編寫者不注意格式統(tǒng)一：比如有的章節(jié)標(biāo)題用 “一、XXX”，有的用 “1 XXX”；有的段落行距是 1.5 倍，有的是 2 倍；還有的編號(hào)混亂，比如 “1.1” 下面不是 “1.1.1”，而是 “1.2”，讓結(jié)構(gòu)看起來非常雜亂。

2. 未考慮 “實(shí)施可行性”，脫離實(shí)際

有些標(biāo)準(zhǔn)只關(guān)注 “技術(shù)先進(jìn)性”，卻忽視了企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行能力。比如某《工業(yè)廢水處理標(biāo)準(zhǔn)》，要求企業(yè)使用某新型處理設(shè)備，但該設(shè)備價(jià)格昂貴，中小微企業(yè)根本無力承擔(dān)；還有某《快遞包裝回收標(biāo)準(zhǔn)》，要求快遞網(wǎng)點(diǎn)必須建立專門的回收倉庫，但很多網(wǎng)點(diǎn)空間狹小，根本無法滿足條件 —— 這類標(biāo)準(zhǔn)看似 “高標(biāo)準(zhǔn)”，實(shí)則無法落地，最終只能成為 “擺設(shè)”。

標(biāo)準(zhǔn)編寫不是 “閉門造車”，而是需要兼顧 “規(guī)范性、科學(xué)性、實(shí)用性”。想要避開這些常見問題，建議大家：

先學(xué)規(guī)則：認(rèn)真研讀 GB/T 1.1 等標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則，掌握標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫要求；

多做調(diào)研：深入了解行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)需求、技術(shù)水平，確保指標(biāo)和要求 “接地氣”；

反復(fù)審核：寫完后多征求行業(yè)專家、企業(yè)代表、使用者的意見，及時(shí)修正問題；

關(guān)注更新：定期檢查引用文件是否有新版，確保引用內(nèi)容的有效性。

一份高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，不僅能規(guī)范行業(yè)發(fā)展，還能為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。希望今天的分享能幫你在標(biāo)準(zhǔn)編寫的路上少走彎路，寫出真正 “管用” 的好標(biāo)準(zhǔn)！